کج چاپ شدن دستگاه کپی | ۷ علت اصلی و روش‌های سریع رفع مشکل

تصور کنید عجله دارید تا یک قرارداد مهم، فاکتور مشتری یا گزارش کاری را چاپ کنید، اما وقتی برگه را از دستگاه کپی بیرون می‌آورید، متوجه می‌شوید متن و تصاویر کمی به سمت چپ یا راست متمایل شده‌اند! این مشکل که با عنوان «کج چاپ کردن دستگاه کپی» شناخته می‌شود، نه‌تنها ظاهر اسناد شما را غیرحرفه‌ای جلوه می‌دهد، بلکه می‌تواند نشانه‌ای از ایراد مکانیکی یا تنظیمات نادرست دستگاه باشد.
کج چاپ شدن معمولاً در دستگاه‌های کپی شارپ، ریکو، کانن و توشیبا به‌دلایل مختلفی رخ می‌دهد؛ از تنظیم نبودن سینی کاغذ و فرسودگی قطعات مکانیکی گرفته تا مشکلات مربوط به سنسور یا مسیر عبور کاغذ. اگر به‌موقع این مشکل را برطرف نکنید، ممکن است به مرور باعث خرابی شدیدتر بخش فیدر کاغذ، کاهش کیفیت چاپ و حتی گیر کردن برگه در دستگاه کپی شود.
در این مقاله، با رویکردی گام‌به‌گام و کاربردی، همه علل کج چاپ شدن را بررسی کرده و روش‌های سریع و عملی برای رفع آن را توضیح می‌دهیم. همچنین نکات مهمی برای پیشگیری از تکرار این مشکل ارائه می‌کنیم تا اسناد شما همیشه مرتب، دقیق و حرفه‌ای چاپ شوند.

علل اصلی کج چاپ شدن دستگاه کپی

کج چاپ شدن دستگاه کپی معمولاً نتیجه یک یا چند مشکل مکانیکی، تنظیمات نادرست یا حتی کیفیت پایین کاغذ است. در ادامه، مهم‌ترین دلایل را به همراه نکات فنی بررسی می‌کنیم.

1. تنظیم نبودن سینی کاغذ (Paper Tray Misalignment):
   یکی از شایع‌ترین علل کج چاپ شدن، تنظیم نادرست یا شل بودن سینی کاغذ است. اگر کاغذ در جای خود به‌طور کامل صاف و هم‌راستا قرار نگیرد، هنگام کشیده شدن توسط رولرها کمی کج وارد مسیر چاپ می‌شود و نتیجه، یک خروجی ناهمگون خواهد بود.
   نشانه‌ها:
   فاصله حاشیه‌ها در سمت راست و چپ متفاوت است.
   کج بودن در هر برگه تقریباً یکسان است.
   راهکار:
   اطمینان از قفل شدن صحیح گیره‌های تنظیم عرض کاغذ.
   استفاده از کاغذی با سایز مناسب و استاندارد.
   تمیز کردن سینی کاغذ از گرد و غبار و کاغذهای باقی‌مانده.
2. فرسودگی یا خرابی رولرهای کشنده کاغذ (Pickup Rollers):
   رولرهای کشنده وظیفه دارند کاغذ را به‌طور یکنواخت وارد دستگاه کنند. اگر این قطعات فرسوده یا کثیف شوند، کاغذ را به صورت نامتعادل می‌کشند و این باعث چاپ کج یا مایل می‌شود.
   نشانه‌ها:
   صدای غیرعادی هنگام کشیدن کاغذ.
   گیر کردن گهگاهی برگه در مسیر.
   راهکار:
   تمیز کردن رولرها با محلول مخصوص تمیزکننده.
   در صورت فرسودگی، تعویض رولرها توسط تکنسین مجرب.
3. کیفیت پایین یا رطوبت‌گرفتگی کاغذ:
   کاغذ بی‌کیفیت، موج‌دار یا دارای رطوبت باعث می‌شود هنگام عبور از مسیر چاپ، به‌درستی صاف حرکت نکند. این مشکل به‌ویژه در مناطق مرطوب یا در فصل بارندگی شایع‌تر است.
   نشانه‌ها:
   کج شدن برگه‌ها به‌صورت نامنظم.
   وجود موج یا خمیدگی در لبه کاغذ.
   راهکار:
   استفاده از کاغذ با استاندارد 80 گرمی و کیفیت مرغوب.
   نگهداری کاغذ در جای خشک و خنک.
4. مشکل در مسیر عبور کاغذ (Paper Path Obstruction):
   هرگونه مانع یا ذره کاغذ باقی‌مانده در مسیر عبور، می‌تواند بر حرکت روان کاغذ اثر گذاشته و باعث انحراف مسیر چاپ شود.
   نشانه‌ها:
   گیر کردن مکرر کاغذ در یک نقطه خاص.
   خراش یا آثار فشار روی لبه برگه‌ها.
   راهکار:
   بازبینی کامل مسیر عبور کاغذ.
   تمیز کردن سنسورها و غلتک‌ها.
5. تنظیمات نرم‌افزاری یا فیدر خودکار (ADF):
   اگر دستگاه کپی شما دارای فیدر خودکار اسناد (ADF) باشد و تنظیمات آن درست نباشد، ممکن است سند به صورت کج اسکن شود و در نتیجه نسخه چاپی نیز کج باشد.
   راهکار:
   کالیبره کردن فیدر طبق دفترچه راهنما.
   اطمینان از صاف بودن اسناد هنگام قرار دادن در فیدر.

دلایل کج چاپ شدن دستگاه کپی و روش رفع مشکل

مراحل عیب‌یابی و رفع مشکل کج چاپ شدن دستگاه کپی

مرحله 1: بررسی و تنظیم سینی کاغذ

1. دستگاه کپی را خاموش کنید.
2. سینی کاغذ را خارج کرده و گیره‌های تنظیم عرض کاغذ را بررسی کنید.
3. کاغذها را به‌طور صاف و هم‌راستا بچینید، از خمیدگی یا پارگی لبه‌ها جلوگیری کنید.
4. سینی را در جای خود محکم جا بزنید.

نکته: حتماً از کاغذ با سایز استاندارد (A4 یا سایز تعریف‌شده در تنظیمات دستگاه) استفاده کنید.

مرحله 2: تمیز کردن یا تعویض رولرها

1. درب دستگاه را باز کنید تا به بخش رولرهای کشنده (Pickup Rollers) دسترسی پیدا کنید.
2. با یک پارچه بدون پرز و کمی محلول تمیزکننده مخصوص رولر، سطح آن‌ها را تمیز کنید.
3. اگر ترک‌خوردگی یا ساییدگی مشاهده کردید، رولر را تعویض کنید.

هشدار: از الکل یا مواد شیمیایی قوی استفاده نکنید، چون باعث خشک شدن و ترک خوردن لاستیک رولر می‌شود.

مرحله 3: بررسی کیفیت و شرایط نگهداری کاغذ

1. یک بسته کاغذ تازه و استاندارد تهیه کنید.
2. کاغذهای قدیمی یا مرطوب را کنار بگذارید.
3. کاغذ را در محیط خشک، خنک و به دور از نور مستقیم خورشید نگهداری کنید.

نکته: کاغذهایی که در محیط مرطوب نگهداری شده‌اند حتی بعد از خشک شدن، کیفیت اولیه را نخواهند داشت.

مرحله 4: بررسی مسیر عبور کاغذ

1. دستگاه را خاموش و کابل برق را جدا کنید.
2. مسیر عبور کاغذ را از سینی ورودی تا بخش خروجی به دقت بررسی کنید.
3. اگر تکه‌های کاغذ یا گرد و غبار دیدید، آن را با دمنده هوا یا برس نرم تمیز کنید.

نکته: بعد از گیر کردن کاغذ، همیشه مسیر را بررسی و تمیز کنید تا ذرات باقیمانده باعث مشکل نشوند.

مرحله 5: بررسی فیدر خودکار (ADF)

1. اسناد را به‌طور صاف و هم‌تراز در فیدر قرار دهید.
2. اگر فیدر کج اسکن می‌کند، آن را کالیبره کنید (طبق دفترچه راهنمای دستگاه).
3. رولرهای فیدر را نیز تمیز کنید.

مرحله 6: تنظیمات نرم‌افزاری چاپ

1. در تنظیمات پرینت، سایز کاغذ و نوع آن را به‌درستی انتخاب کنید.
2. گزینه‌های Scale یا Fit to Page را بررسی کنید.
3. در صورت لزوم، تنظیمات Alignment یا Margins را اصلاح کنید.

مرحله 7: تست نهایی چاپ

1. یک صفحه تست یا سند ساده را چاپ کنید.
2. اگر مشکل رفع شده بود، تنظیمات و سرویس انجام‌شده را یادداشت کنید.
3. اگر مشکل باقی ماند، به نمایندگی مجاز تعمیر دستگاه کپی مراجعه کنید.

چک‌لیست پیشگیری از کج چاپ شدن دستگاه کپی

نکته کلیدی: اگر دستگاه کپی شما مدل شارپ، ریکو یا کانن است و در محیطی با کارکرد بالا استفاده می‌شود (مثل دفاتر فنی یا شرکت‌های بزرگ)، بهتر است سرویس دوره‌ای را هر 3 تا 4 ماه یکبار انجام دهید.

جمع‌بندی و نتیجه‌گیری

کج چاپ شدن دستگاه کپی ممکن است در نگاه اول یک مشکل ساده به نظر برسد، اما اگر به‌موقع برطرف نشود، می‌تواند نشانه خرابی‌های جدی‌تر باشد و حتی کیفیت کلی چاپ را به‌طور دائمی کاهش دهد.
علل این مشکل از تنظیم نبودن سینی کاغذ و فرسودگی رولرها گرفته تا کیفیت پایین کاغذ و اختلال در فیدر خودکار (ADF) متغیر است.
با اجرای مراحل عیب‌یابی و رعایت نکات پیشگیرانه‌ای که در این مقاله گفتیم، می‌توانید در بیشتر موارد، مشکل را در همان محل و بدون نیاز به تعمیرکار برطرف کنید.
با این حال، اگر با وجود انجام تمام این روش‌ها، همچنان دستگاه کپی شما کج چاپ می‌کند، احتمال وجود ایراد مکانیکی یا الکترونیکی جدی‌تر وجود دارد که نیازمند بررسی تخصصی است.