پر کردن مجدد مخزن جوهر | آموزش گام‌به‌گام + نکات ایمنی و نگهداری
پر کردن مجدد مخزن جوهر پرینتر، یکی از ساده‌ترین و اقتصادی‌ترین روش‌ها برای حفظ کیفیت چاپ و جلوگیری از هزینه‌های اضافی خرید کارتریج جدید است. اگر از پرینترهای جوهرافشان جدید استفاده می‌کنید، احتمالاً مدل شما دارای مخزن جوهر قابل شارژ (Ink Tank) است که با چند قدم ساده می‌توان آن را دوباره پر کرد.
با این حال، بسیاری از کاربران هنگام پر کردن مخزن جوهر، به نکات ایمنی و روش صحیح توجه کافی نمی‌کنند و همین باعث مشکلاتی مثل ریختن جوهر، شناسایی نشدن سطح جوهر، ایجاد ارور پرینتر یا حتی آسیب به هد چاپگر می‌شود.
در این راهنمای به‌روز، به شما آموزش می‌دهیم:
- چگونه سطح جوهر باقیمانده را به‌درستی بررسی کنید.
- پر کردن مخزن جوهر سیاه و رنگی را بدون نشتی و خطا انجام دهید.
- بازنشانی سطح جوهر باقیمانده را طبق تنظیمات پرینتر انجام دهید.
- نکات مهم برای افزایش عمر پرینتر و جلوگیری از خرابی هد چاپ.
پس اگر پرینترتان Canon، Epson یا HP با سیستم مخزن جوهر دارید، تا پایان این آموزش همراه ما باشید تا بدون دردسر، پرینترتان دوباره آماده چاپ با بهترین کیفیت شود.
با سرویس تخصصی سپهر رایانه، مخزن جوهر شما با مواد اصلی و ایمن پر می‌شود.
بررسی سطح جوهر با نشانگر مخزن جوهر
قبل از اینکه فرآیند پر کردن مخزن جوهر را آغاز کنید، باید مطمئن شوید که سطح جوهر واقعاً کم شده و نیاز به شارژ مجدد دارد. بیشتر پرینترهای مجهز به مخزن جوهر قابل شارژ (Ink Tank)، یک نشانگر شفاف در قسمت جلوی دستگاه دارند که سطح جوهر را به شما نمایش می‌دهد.
نحوه بررسی سطح جوهر
- به پنل جلویی پرینتر نگاه کنید و مخزن‌های جوهر را بیابید.
- هر مخزن جوهر دارای یک خط حد پایین (A) و یک خط حد بالا (I) است.
- اگر سطح جوهر به خط حد پایین نزدیک شده، زمان شارژ مجدد رسیده است.
هشدار درباره عملکرد اعلان سطح جوهر باقیمانده:
اگر گزینه اعلان سطح جوهر باقیمانده (Ink Level Notification) در پرینتر فعال باشد:
- قبل از پر کردن، باید تعداد سطح جوهر باقیمانده را ریست کنید.
- اگر این کار انجام نشود، حتی بعد از پر کردن کامل، پرینتر ممکن است جوهر را به درستی تشخیص ندهد و پیام خطا بدهد.
نکات مهم قبل از پر کردن مخزن جوهر:
قبل از اینکه مخازن جوهر را شارژ کنید، رعایت چند نکته ضروری باعث می‌شود از ریختن جوهر، آسیب به هد چاپ و خطاهای پرینتر جلوگیری کنید.
- قرار دادن پرینتر روی سطح صاف:
اطمینان حاصل کنید که پرینتر در حالت صاف و ثابت قرار دارد. کج شدن یا برعکس گذاشتن دستگاه ممکن است باعث نشتی جوهر و آسیب به قطعات داخلی شود. - استفاده از جوهر اورجینال:
همیشه از بطری جوهر اورجینال و مخصوص مدل پرینتر خود استفاده کنید. استفاده از جوهر تقلبی یا متفرقه می‌تواند منجر به کاهش کیفیت چاپ و خرابی هد چاپگر شود. - پر کردن همه مخازن هنگام فعال بودن اعلان سطح جوهر:
اگر عملکرد اعلان سطح جوهر باقیمانده فعال است، باید هر چهار مخزن جوهر (سیاه و رنگی) را کاملاً پر کنید. پر نکردن کامل می‌تواند باعث نمایش نادرست میزان جوهر در پنل دستگاه شود. - رعایت بهداشت و ایمنی:
دستکش نخی یا یک‌بارمصرف بپوشید تا از لکه شدن دست‌ها جلوگیری شود.
جوهر را دور از دسترس کودکان قرار دهید و از تماس با چشم یا دهان خودداری کنید.
بطری‌های جوهر را در جای خنک و به‌دور از نور مستقیم آفتاب نگهداری کنید.
آموزش مرحله‌به‌مرحله پر کردن مخزن جوهر سیاه و رنگی
پر کردن مخزن جوهر اگر به درستی انجام شود، هم از هدر رفت جوهر جلوگیری می‌کند و هم باعث افزایش عمر هد چاپگر می‌شود. در ادامه مراحل شارژ جوهر پرینتر را به‌صورت دقیق و گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم.
- روشن کردن پرینتر:
قبل از شروع، مطمئن شوید که دستگاه کاملاً روشن است. پرینتر باید در حالت آماده‌به‌کار باشد تا پس از پر کردن، تشخیص سطح جوهر به درستی انجام شود. - باز کردن واحد اسکن یا درپوش بالایی:
درب واحد اسکن یا کاور بالایی دستگاه را باز کنید.
مراقب باشید که به لوله‌ها یا قطعات داخلی دست نزنید تا آسیبی به دستگاه وارد نشود. - باز کردن درپوش مخزن جوهر:
برای مخزن جوهر سیاه، درپوش سمت چپ را باز کنید.
برای مخزن‌های جوهر رنگی (آبی، قرمز، زرد)، درپوش سمت راست را باز کنید. - برداشتن درپوش داخلی مخزن:
درپوش داخلی هر مخزن را به‌آرامی بردارید تا از پاشیدن جوهر جلوگیری شود.
بطری جوهر را از بسته‌بندی خارج کنید و درپوش آن را باز نمایید.
نکته: هنگام باز کردن بطری، از فشار دادن بدنه آن خودداری کنید. - تراز کردن بطری و پر کردن مخزن:
نازل بطری را با ورودی مخزن تراز کنید.
بطری را وارونه قرار داده و به‌آرامی فشار دهید تا جوهر وارد مخزن شود.
برای جلوگیری از سرریز جوهر، تا خط حد بالایی (MAX) مخزن پر کنید. - بستن درپوش مخزن و کاور دستگاه:
بعد از پر کردن، درپوش داخلی مخزن را محکم ببندید.
درب مخزن و سپس کاور بالایی پرینتر را ببندید.
بازنشانی سطح جوهر باقیمانده بعد از شارژ
بعد از اینکه مخزن جوهر را پر کردید، اگر عملکرد اعلان سطح جوهر باقیمانده در پرینتر فعال باشد، باید سطح جوهر را ریست کنید تا دستگاه مقدار جدید را به درستی تشخیص دهد. در غیر این صورت، ممکن است پیام خطای «کمبود جوهر» یا «Ink Level Error» همچنان نمایش داده شود.
- روش اول: بازنشانی با دکمه روی دستگاه
وقتی نماد جوهر روی LCD پرینتر چشمک می‌زند،
دکمه مشکی (Black) یا رنگی (Color) را برای بیش از ۵ ثانیه نگه دارید.
نماد جوهر خاموش می‌شود و سطح جوهر باقیمانده ریست خواهد شد. - روش دوم: بازنشانی از منوی تنظیمات (Setup)
دکمه Setup را فشار دهید (نماد آچار روی LCD ظاهر می‌شود).
با دکمه + عدد 14 را انتخاب کنید.
دکمه مشکی (Black) یا رنگی (Color) را فشار دهید.
نکته:
- اگر می‌خواهید اعلان سطح جوهر را غیرفعال کنید، در مرحله ۲ عدد 15 را انتخاب و سپس دکمه مشکی را فشار دهید.
- غیرفعال کردن این گزینه توصیه نمی‌شود مگر در شرایط خاص، چون اطلاع از سطح جوهر برای جلوگیری از خشک شدن هد چاپ بسیار مهم است.
نکات ایمنی و نگهداری بطری‌های جوهر
رعایت نکات ایمنی هنگام کار با بطری جوهر پرینتر، نه‌تنها از حوادث احتمالی جلوگیری می‌کند، بلکه باعث حفظ کیفیت جوهر و افزایش عمر پرینتر می‌شود.
- دور از دسترس کودکان قرار دهید:
بطری‌های جوهر را همیشه در مکانی امن و دور از دسترس کودکان بگذارید تا از بلع یا تماس تصادفی با جوهر جلوگیری شود. - جلوگیری از تماس با چشم و دهان:
اگر جوهر با چشم یا دهان تماس پیدا کرد، فوراً با آب بشویید و به پزشک مراجعه کنید. - نگهداری در شرایط مناسب:
بطری‌های جوهر را همیشه ایستاده و با درب محکم بسته نگه دارید.
آنها را از حرارت مستقیم، نور خورشید و منابع گرما دور نگه دارید.
در مکان‌هایی که دمای بسیار بالا یا پایین دارند، نگهداری نکنید تا کیفیت جوهر حفظ شود. - جلوگیری از نشت و لکه‌دار شدن:
هنگام پر کردن مخزن، از فشار زیاد روی بطری خودداری کنید.
از دستکش یا پیش‌بند استفاده کنید تا لکه‌های جوهر روی لباس باقی نماند.
بطری را به ظروف دیگر منتقل نکنید چون ممکن است باعث کاهش کیفیت یا آلودگی جوهر شود. - استفاده از جوهر اصلی و هم‌مدل پرینتر:
برای جلوگیری از گرفتگی هد چاپ، همیشه از جوهر اورجینال و سازگار با مدل پرینتر استفاده کنید. استفاده از جوهر متفرقه ممکن است به کیفیت چاپ و عمر دستگاه آسیب بزند.
توصیه‌های حرفه‌ای برای افزایش عمر هد چاپگر
هد چاپگر یکی از حساس‌ترین و گران‌ترین قطعات پرینتر است. با رعایت چند نکته ساده می‌توانید عمر این قطعه را افزایش دهید و هزینه‌های تعمیرات را به حداقل برسانید.
- همیشه سطح جوهر را بررسی کنید:
چاپ با مخزن جوهر خالی یا کم، باعث خشک شدن هد چاپ و ایجاد خطوط روی چاپ می‌شود. قبل از هر چاپ طولانی، نشانگر مخزن جوهر را چک کنید. - استفاده از چاپ منظم:
اگر برای مدت طولانی چاپ نکنید، جوهر داخل هد خشک می‌شود. بهتر است حداقل هفته‌ای یک‌بار یک صفحه آزمایشی چاپ کنید تا مسیر جوهر باز بماند. - استفاده از جوهر اورجینال و باکیفیت:
جوهرهای تقلبی یا بی‌کیفیت ممکن است ذرات اضافی داشته باشند که باعث گرفتگی نازل هد چاپ می‌شود. همیشه از جوهر اصلی سازگار با مدل دستگاه استفاده کنید. - سرویس و تمیزکاری دوره‌ای:
هر چند ماه یک‌بار، عملیات تمیز کردن هد چاپ (Head Cleaning) را از طریق تنظیمات پرینتر انجام دهید تا کیفیت چاپ ثابت بماند. - جلوگیری از تماس هد چاپ با دست یا اجسام خارجی
هرگز هد چاپ را با دست لمس نکنید و اجازه ندهید با اجسام خارجی برخورد کند، زیرا ممکن است نازل‌ها آسیب ببینند.
حالا نوبت شماست! پرینترتان را بدون دردسر آماده چاپ کنید
پر کردن مجدد مخزن جوهر، اگر به روش صحیح و با رعایت نکات ایمنی انجام شود، نه‌تنها هزینه‌های شما را کاهش می‌دهد، بلکه کیفیت چاپ و عمر مفید پرینتر را هم افزایش می‌دهد.
در این مقاله یاد گرفتید:
- چگونه سطح جوهر را بررسی کنید.
- نکات مهم قبل از شروع پر کردن مخزن.
- مراحل شارژ مخزن جوهر سیاه و رنگی.
- روش‌های بازنشانی سطح جوهر باقیمانده.
- نکات ایمنی و افزایش عمر هد چاپگر.
اگر احساس می‌کنید پرینتر شما همچنان مشکل دارد یا نیاز به سرویس تخصصی دارد، کارشناسان ما در سپهر رایانه آماده‌اند تا با تجهیزات پیشرفته و قطعات اورجینال، دستگاه شما را در کوتاه‌ترین زمان تعمیر و آماده به کار کنند.
کارشناسان سپهر رایانه با رعایت نکات ایمنی، مخزن را شارژ و کیفیت چاپ را تضمین می‌کنند.